Appel de candidature – Poste d’administrateur/trice au Conseil d’administration

En misant sur la science, l’innovation et la technologie, l’Institut national du sport du Québec incarne le « Génie derrière les performances » en proposant des solutions de pointe propulsées par des experts et des partenaires ayant pour objectif commun de permettre aux athlètes s’entraînant au Québec de s’améliorer constamment afin d’exceller sur la scène internationale. L’INS Québec et son réseau accompagnent plus de 550 athlètes de haut niveau — principalement des membres d’équipes canadiennes —, près de 2 000 athlètes de la prochaine génération et quelque 900 entraîneurs les encadrant. L’Institut offre des services scientifiques, médicaux et professionnels. Membre du Réseau des instituts de sport olympique et paralympique du Canada et du Réseau Francophone Olympique de Recherche en Médecine du Sport, l’Institut se déploie à travers le Québec grâce à un réseau composé de huit centres régionaux d’entraînement multisports, 22 centres d’entraînement unisports et son Complexe du Parc olympique qui accueille dix groupes d’entraînement de haut niveau.

L’Institut est soutenu par le ministère de l’Éducation, Sport Canada, À nous le podium, le Comité olympique canadien, la Fondation olympique canadienne, le Comité paralympique canadien et l’Association canadienne des entraîneurs, ainsi que par des partenaires du secteur privé tels que Sports Experts et Mondo.

L’organisme a été mis sur pied pour répondre aux deux objectifs suivants :

• Offrir des services de soutien aux athlètes et entraîneurs de haut niveau, et
• Voir à la formation et au développement professionnel des entraîneurs et des intervenants du sport de haut niveau et à ceux qui y aspirent.

La structure du conseil d’administration implique 11 administrateurs bénévoles qui proviennent de différents milieux soit :

• Un athlète retraité (poste d’un an pour compléter le mandat actuel);
• Un entraîneur retraité; et
• Neuf (9) administrateurs élus pour leurs compétences et expérience.

Le Conseil d’administration croit à l’équité, la diversité et l’inclusion et à l’importance que sa constitution soit un reflet des populations desservies par l’INS Québec. En ce sens, au minimum quatre (4) des postes seront occupés par des femmes et au minimum quatre (4) des postes seront occupés par des hommes.

Le rôle du Conseil d’administration

Le conseil d’administration voit à la bonne marche des affaires de l’INS Québec. Il voit principalement à :

• Établir la vision, la mission et les orientations stratégiques de l’INS Québec;
• Adopter le budget annuel;
• Adopter les politiques et le rapport financier de fin d’année;
• Adopter les modifications aux règlements généraux; et
• Définir le rôle et les responsabilités du Président-Directeur général.

Le mandat de chaque administrateur bénévole a une durée de deux (2) années. Chaque administrateur peut occuper un poste pour une durée maximum de cinq (5) mandats.

Finalement, avec sa structure de gouvernance, le conseil d’administration compte trois (3) comités permanents de travail soit :

• Le comité gouvernance
• Le comité de ressources humaines
• Le comité de vérification.

Les administrateurs bénévoles recherchés possèderont entre autres les habiletés et expérience suivantes :

• Avoir un intérêt pour le sport de haut niveau et la recherche de l’excellence;
• Être capable de communiquer la vision de l’INS Québec;
• Avoir une expérience au sein d’un conseil d’administration;
• Avoir une expérience de gestion d’une organisation (moyenne/grande) à caractère national.

L’ensemble de ces critères se veut un guide permettant au Comité de nomination de considérer une diversité d’habiletés, d’expérience et d’attributs afin que la contribution au Conseil d’administration constitue une valeur ajoutée pour l’INS Québec.

Pour cette année, nous recherchons :

• Un entraineur retraité dont la résidence est au Québec qui a agi à titre d’entraîneur au sein d’équipe du Québec ou du Canada pendant au moins 5 ans et qui est retraité depuis au moins 5 ans. Ne peuvent être considérées les personnes qui sont administrateurs, permanents ou contractuels dans un ONS, OPS ou un organisme sportif ayant une mission complémentaire à celle de l’Institut.
• Un athlète retraité dont la résidence est au Québec qui a été membre d’une équipe du Québec ou du Canada durant au moins 5 ans et qui s’est retiré de cette fonction depuis au moins 5 ans. Ne peuvent être considérées les personnes qui sont administrateurs, permanents ou contractuels dans un ONS, OPS ou un organisme sportif ayant une mission complémentaire à celle de l’Institut. (Poste d’un an pour compléter le mandat actuel)
• Un administrateur indépendant, possédant les connaissances et compétences tel que recommandé par le Comité de nomination et selon le profil de compétence développé et adopté par le conseil d’administration

Compétences recherchées :

• Affaires/financement : vous œuvrez ou avez œuvré dans le mode des affaires et possédez des habiletés en marketing, développement des affaires et génération de revenus. Vous possédez une expérience dans la préparation de proposition pour la recherche de partenariat public ou privé.
• Communications/Technologies : vous œuvrez ou avez œuvré dans le monde des communications, des médias ou du marketing. Vous connaissez les communications sous leurs différentes formes incluant les nouveaux médias.
• Gestion de risques et gestion financière: vous œuvrez ou avez œuvré pour le développement d’ententes de partenariats, de contrats de services, de brevets ou de propriétés intellectuelles. Vous possédez des habiletés et des connaissances en comptabilité financière, comptabilité de management, décisions financières. Vous avez une expertise dans le domaine de la gestion financière.

Contribution en temps :

Vous assisterez en personne à 4 réunions du Conseil d’administration, juin, septembre, décembre et mars (5 heures chacune), à la réunion de l’Assemblée annuelle des membres (2 heures annuellement). La participation à l’un des trois (3) comités permanents de travail pourrait exiger une contribution en temps plus importante.  Il faut compter environ 3 heures de travail par mois afin de prendre connaissance de documents et préparer les réunions du Conseil d’administration.

Mandat :

Un mandat de deux (2) ans qui débutera en juin 2024 et renouvelable en juin 2026

Processus d’application :

Si vous êtes intéressé(e) par un des postes en élection, vous devez faire parvenir les informations suivantes au comité de nomination soit :

• Une lettre de présentation expliquant :
• Votre intérêt et votre expérience dans le sport
• Votre (vos) domaine(s) d’expertise dans le monde sportif ou des affaires et les contributions que vous souhaitez effectuer
• Une copie de votre curriculum vitae
• Le formulaire d’auto-évaluation des compétences dûment rempli (Annexe 1)

Nous vous invitons à transmettre votre candidature, au plus tard le mercredi 20 mars 2024, 23h59 (heure de l’est) à:

Institut national du sport du Québec

Comité de nomination

4141 avenue Pierre-De-Coubertin

Montréal, Québec H1V 3N7

Courriel : administration@insquebec.org

Site web : www.insquebec.org