Stagiaire Administration, Sciences du sport

Supérieur immédiat : Directeur, Sciences du sport

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur, Sciences du sport, le stagiaire contribue au soutien administratif du département des Sciences du sport de l’INS Québec.

Sous la supervision de la Conseillère, Services scientifiques, et du Chef, recherche et innovation, le candidat contribue au développement administratif du département scientifique en s’impliquant dans le suivi administratif (ex. coordination, planification, budgétisation) des services livrés aux clients de l’INS Québec. Le stagiaire œuvre à la coordination, la planification et au développement du soutien administratif nécessaire à la gestion des activités de recherche, d’innovation et de diffusion de l’information. En particulier, le stagiaire propose des outils de gestion administratifs appropriés et assure le suivi et la coordination des activités, assiste la planification budgétaire, la rédaction de politiques, la création de contrats et d’entente, mène une veille administrative et coordonne les activités de diffusion d’information.

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’un candidat dynamique, autonome, entreprenant et qui a une aisance à travailler en équipe. La personne doit démontrer une grande attention aux détails, être organisée et structurée. Le candidat doit aussi démontrer une aptitude à travailler dans un environnement de haute performance prônant l’excellence.

Le candidat doit être en cours de complétion d’un baccalauréat en kinésiologie, administration du sport, administration ou dans un domaine connexe. Il doit démontrer une excellente connaissance des techniques administratives et outils de gestion en administration, notamment les outils de bureautique (ex. Environnement Microsoft Office 365, Suite Adobe, Smartsheet, etc.) et de gestion de projet. Le candidat doit également posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une expérience dans le milieu sportif et une connaissance des principes de recherche et d’innovation sont des atouts.

Ce que nous offrons

• Contribuer au soutien des athlètes Olympiques et Paralympiques canadiens, ainsi qu’aux autres clients de haute performance.
• Un lieu de stage unique au Québec où la science, la médecine et l’innovation rencontrent les meilleurs athlètes du pays.
• Un lieu de stage misant sur l’excellence, l’éthique, l’équité, l’inclusion et la collaboration.
• Une supervision par des collaborateurs séniors experts.
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail.

Informations sur le poste :

Durée :                           Session d’été 2023

Lieu de travail :           Montréal – Parc Olympique (accessible en métro)

Heures de travail :     Temps plein

Entrée en fonction :   mai 2023

Salaire :                          Stage non rémunéré

Application : SVP, faire parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitæ par courriel à : mrobidel@insquebec.org en indiquant clairement le titre du poste convoité dans l’objet du message. Nous tenons à remercier tous les candidats pour l’intérêt manifesté envers notre organisation. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons seulement qu’avec les candidats qui auront été retenus pour une entrevue. Nous vous prions de ne pas téléphoner.

Souscrivant aux principes d’équité et d’égalité d’accès, l’INS Québec favorise la diversité et l’inclusion au sein de son personnel sans distinction de genre, de race, d’origine, de foi, de conditions personnelles ou sociales et de limitation. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés, sur demande, selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

*Veuillez prendre note que le genre masculin a été utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.