Possibilité de carrière – Secrétaire service médico-sportif

Secrétaire service médico-sportif

 

Supérieur immédiat : Gestionnaire service médico-sportif

 

Description du poste :

Sous l’autorité du gestionnaire service médico-sportif, le secrétaire service médico-sportif assure la réalisation des tâches techniques, opérationnelles et cléricales reliées au bon fonctionnement global de la clinique médicale de l’Institut national du sport du Québec (INS Québec) tout en offrant un service à la clientèle haut de gamme et personnalisé.

Le secrétaire service médico-sportif soutient le gestionnaire service médico-sportif et les professionnels dans la réalisation d’activités pour la clinique et procède à la mise à jour de documents et à la saisie de données.

 

Les principales responsabilités reliées au poste consistent à :

Participer au processus global de planification et de coordination des camps d’évaluation et autres activités spéciales et produire les horaires et la documentation selon les besoins identifiés ; Gérer les horaires de tous les professionnels de la clinique et en assurer le suivi et les communications associées ; Fixer et confirmer les rendez-vous des athlètes, des groupes d’entraînement et des entraîneurs avec les différents intervenants ; Tenir à jour le bottin des différents partenaires et fournisseurs de services offrant des services médicaux et scientifiques ; Créer, inventorier et répertorier des formulaires selon les besoins ; Accueillir et orienter les patients de la clinique médicale ; Répondre au téléphone et aux courriels, transmettre les informations aux intervenants ou départements concernés ; Assister l’équipe de gestion clinique au niveau des tâches de facturation, du suivi des statistiques et pour toute autre tâche de support clérical ; Effectuer des tournées des locaux quotidiennement et s’assurer que l’équipement des bureaux médicaux et l’aire clinique soient toujours complets et bien ravitaillés ; Classer et ranger de façon appropriée les dossiers et les documents confidentiels.

 

Profil recherché :   

Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent au poste ; Expérience minimale de trois (3) ans dans un poste similaire ; Disponibilité selon un horaire flexible et variable, selon les besoins ; Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Excellente maîtrise des différents outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ; Facilité avec l’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques ; Aisance avec le public et grande capacité de communication ; Grande minutie et sens éthique, soucis du travail bien fait.


Durée : Poste permanent

Lieu de travail : Montréal – Parc Olympique

Heures de travail : Temps plein – 35 heures

Entrée en fonction : Juillet 2019

Salaire : Un salaire horaire à partir de 19,84 $ ainsi qu’un programme d’avantages sociaux seront offerts au candidat retenu.

Date d’échéance : Le 16 juin 2019 à 23h59 (heure de l’est)

Application : SVP, faire parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitæ par courriel à : emploi@insquebec.org, en indiquant clairement le titre du poste convoité dans l’objet du message. Nous tenons à remercier toutes les candidates pour l’intérêt manifesté envers notre organisation. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidates qui auront été retenues pour une entrevue. Nous vous prions de ne pas téléphoner.

 

*Veuillez prendre note que le genre masculin a été utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.


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